Es un servicio público de carácter administrativo, dependiente orgánicamente de la Secretaría General del Ayuntamiento de Pilas, especializado en la gestión, tratamiento, custodia, conservación, protección y difusión del Patrimonio Documental Municipal desde 1494 a la actualidad, el cual se inserta en el Sistema Andaluz de Archivos.
Dependiente funcionalmente de la Delegación de Cultura del Ayuntamiento de Pilas
El Ayuntamiento de Pilas ha emprendido un ambicioso proyecto de digitalización de fondos documentales de carácter histórico conservados en su Archivo Municipal. Se trata de una iniciativa que tiene como finalidad principal preservar los originales del deterioro que ha ocasionado el paso del tiempo y, a la vez, facilitar la consulta y libre acceso de sus fondos documentales a través de Internet.
Dicho proyecto se ha iniciado con la reproducción digital y microfilmación de las Actas Capitulares más antiguas, (correspondientes al siglo XVI), las cuales constituyen, dada su riqueza informativa, una fuente imprescindible para el conocimiento de aspectos tales como la política administrativa, la hacienda local, el urbanismo e interesantísimos datos más sobre aquellos pileños y pileñas que vivieron en nuestra localidad hace ya más de 400 años.
No obstante nuestra intención ha sido empezar por el documento más antiguo del Archivo Municipal de Pilas, fechado en 1494, siendo este el primero de una serie de otros muchos más que irán subiéndose a la red conforme vayan siendo tratados digitalmente.
1.- Antonio Sánchez Maldonado, escribano del rey y notario público en su corte, reinos y señoríos, y del oficio de términos, a petición de Fernando de Vayas, procurador de Pilas, da traslado de lo dispuesto por el licenciado Pedro Ruiz de Villena, del Consejo de sus Altezas y juez de los términos tomados y ocupados de la ciudad de Sevilla, en el pleito entre los Concejos de Aznalcázar y Pilas sobre ciertas tierras y términos que defiende por Dehesa el Concejo de Pilas, y otros agravios y fuerzas contenidas en la demanda.
AMP. 1494, septiembre, 8. Sevilla. 8f. Pergamino. Iluminado.
Cualquier usuario, de forma libre y gratuita, podrá acceder a la documentación del Archivo Municipal de Pilas, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en la legislación vigente en materia de Archivos, Patrimonio Histórico, Protección de Datos de Carácter Personal y Transparencia, así como cualquier otra disposición normativa que afecte a los documentos custodiados en el Archivo Municipal. Toda persona interesada en acceder al AMP deberá identificarse con su Documento Nacional de Identidad y tendrá que presentar una instancia en la que indicará la documentación que desea consultar.
Se considera documento de archivo toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o imagen, recogida en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos, que son testimonio de las actividades propias del Ayuntamiento de Pilas en el ejercicio de sus funciones y en cumplimiento de sus obligaciones, y que no formen parte del Patrimonio Bibliográfico.
Depósito de Fondos (22 estanterías compactas con 1.000 metros lineales de documentación), Sala de Consultas y Atención al Usuario.